#RESTEZCHEZVOUS COMME AU BUREAU

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#RESTEZCHEZVOUS COMME AU BUREAU

Le télétravail n’échappe pas à la question de l’aménagement de l’espace de travail, voire même des services à l’utilisateur. En tant que Facility Manager, cette période de confinement imposée par le covid_19 est l’occasion d’imaginer des moyens d’intégrer le travail à domicile dans nos réflexions qui touchent à la Qualité de vie au Travail.
Si nous espérons tous voir cette situation prendre fin au plus vite…en attendant la libération il convient de partager et de prendre les bonnes dispositions, pour être bien et efficaces à la maison comme au bureau.

 

⦁ Le kit d’installation du télétravailleur

1- Le choix de la pièce est déterminant
Privilégiez un espace au calme, avec un éclairage naturel et offrant des possibilités d’aménagements proches d’un bureau

2- La posture idéale n’existe pas
La bonne posture, c’est celle que vous pouvez modifier, faire évoluer au gré des tâches que vous effectuez tout au long de la journée

3- Bouger cinq minutes, toutes les heures
Pouvoir s’aérer l’esprit n’aura jamais été si important ! Profitez d’un café, d’un coup de fil ou autre pour vous remettre en mouvement. Aménagez-vous un créneau pour faire autre chose…il est temps de finir ces livres qui trainent sur votre table de chevet !

4- Prenez soin de vos yeux
Optez pour un éclairage suffisant et homogène dans toute la pièce, évitez les éclairages qui sont dans votre champ de vision et toutes sources potentielles d’éblouissement

5- L’assise qui vous sied
Disposez un petit coussin sous vos cuisses pour éviter une compression trop importante derrières les genoux. Vous pouvez aussi improviser un repose-pied avec des ramettes de papier pour mettre vos pieds à plats et former un angle de 90° avec les jambes

 

 

Plus de conseils par ici : https://actu.fr/occitanie/toulouse_31555/coronavirus-ergonome-toulouse-livre-precieux-conseils-organiser-teletravail_32333001.html

 

 

⦁ Les bons outils font les bons télétravailleurs

 

L’épidémie nous pousse à trouver de nouveaux moyens de communication interne et dans ce contexte, la visioconférence s’impose sur la première marche du podium.

Elle était déjà à la mode avant la crise : en novembre dernier, huit cadres sur dix déclaraient l’utiliser régulièrement pour des réunions d’équipe ou des rendez-vous client.

 

Quelques suggestions d’outils ?

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Certains professionnels télétravaillent avec le MacBook ou le PC portable de leur entreprise, et l’installation de nouveaux logiciels est probablement bloquée.

Pour les convier, mieux vaut recourir à des services de visioconférence qui n’obligent pas à installer un logiciel comme les versions gratuites de Hangouts et de U Meeting, ou Skype pour le Web.

La version gratuite de Skype est plutôt généreuse en options, autorisant les conversations à 50, l’enregistrement des appels et le partage d’écran.

Plus sophistiquée mais limitée à 40min en version gratuite, Zoom propose par exemple un tableau blanc pour dessiner des schémas, des séances de questions-réponses auxquelles on participe en levant la main…

 

 

 

Pour une réunion à distance réussie, pensez à :

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– Privilégier les outils simples permettant d’accéder à une conférence facilement en cliquant sur un lien,
– Soigner votre tenue et votre environnement immédiat,
– Organiser la prise de parole, à la manière d’un talk-show,
– Créer un cadre convivial en ouvrant l’échange sur des sujets autres que l’objet de la réunion,
– Accorder une grande autonomie aux salariés, tout le monde ne sera pas disponible au même moment de la journée,
– Libérer votre connexion wifi pour la visioconférence, en privilégiant le téléchargement au streaming pour les dessins animés des petits par exemple.

 

La visioconférence pourrait bien sortir grandie de cette crise sanitaire. Les utilisateurs de la plateforme « Livestorm » affirment que par ce biais, les réunions sont plus courtes, 35 minutes en moyenne, car plus efficaces. De quoi donner un nouveau souffle aux réunions internes !

 

Pour en savoir plus :

http://www.leparisien.fr/economie/business/coronavirus-l-art-de-la-visioconference-en-teletravail-21-03-2020-8285049.php

https://www.franceinter.fr/societe/savoir-s-isoler-utiliser-les-bons-outils-les-astuces-pour-un-teletravail-reussi-et-pas-trop-envahissant

 

 

⦁ Télétravail, oui, télésociabilisation aussi !

 

Connaissez-vous la startup française Tribalee ? S’appuyant sur un algorithme qui rapproche les salariés aux critères similaires, la plateforme organise toute l’année des mini-événements de team building comme des déjeuners entre collègues qui ne se connaissent pas ou des petits-déjeuners pour rencontrer la direction. En cette période d’isolement forcé, la startup a décidé d’adapter son offre et de la mettre gratuitement à disposition pour créer des occasions de partage à distance. Visioconférence oblige, encore !

Ce sont ainsi quatre de ses mini-événements qui sont en utilisation gratuite et illimitée pendant toute la durée de l’épidémie :

– Coffee Roulette : des pauses-café ciblées entre collègues, pour lutter au quotidien contre la solitude du home office,
– Random Lunch : des déjeuners entre collègues qui ne se connaissent pas, pour continuer à rencontrer de nouveaux visages chaque semaine,
– Breakfast With The Boss : des petits-déjeuners avec un dirigeant, l’occasion d’un rendez-vous privilégié, interactif et informatif,
– Baromètre : des mini-sondages pour savoir comment les équipes se sentent au fil du confinement.

 

 

Les possibilités ne manquent pas, il ne tient qu’à vous de créer des moments de sociabilisation à distance entre collègues. Et pourquoi pas une petite partie de Loup-Garou juste après la pause déjeuner : https://wolfy.fr/ ?

 

 


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